Módulos de Gestión administrativa contable (ERP)

Los módulos de Gestión Administrativa y Contable están diseñados para centralizar y simplificar toda la actividad de administración y contabilidad con tus clientes y proveedores.
Este conjunto de módulos abarca desde la recepción de pedidos hasta la facturación, el control de stock, la gestión de fondos, compras y gastos. Además, permite automatizar la contabilidad de tu empresa.
Al contar con información centralizada y un sistema de búsqueda avanzado, tus tareas administrativas se vuelven más organizadas y sencillas de manejar. Podrás estimular tus ventas, disminuir gastos y mejorar tu rentabilidad, contando siempre con información confiable para respaldar tus decisiones estratégicas.

Módulos ERP

Pedidos

Permite visualizar, administrar y dar seguimiento a todas las notas de pedido emitidas, confirmación de ventas, preparación interna para posterior remisión y facturación de los productos vendidos: Generación de pedidos a partir de presupuestos. Reserva de mercadería. Domicilios de entrega. Entregas parciales. Asignación de tareas. Seguimiento de proyectos. Remisión de horas trabajadas y productos. Campos personalizables.

Facturación

Emisión y seguimiento de las facturas de venta: Generación y administración de facturas. Envío por correo electrónico o WhatsApp de facturas en formato PDF. Opción de descargar stock con factura. Plantillas de facturación. Cuentas corrientes y saldos de cuentas corrientes. Notas de crédito y débito. Facturación masiva. Análisis de saldos. Seguimiento de cobranzas. Vista de la factura en pantalla. Factura electrónica (Argentina, México y Chile). Centro de costos. Carpetas de importación. Cash flow. Filtrado de información.

Remitos

Permite realizar remisión de mercadería: Relación automática con los pedidos y facturas. Descarga de stock automática. Mercadería enviada a los clientes. Creación de remitos y devoluciones. Generación de contratos desde remitos. Campos personalizables.

Recibos

Emisión de comprobantes de cobranza de las facturas de venta: Generación de recibos previos y post facturas. Cobro de varias facturas al mismo tiempo. Vista del contenido del recibo en pantalla. Cuentas corrientes. Cash flow. Filtrado de información.

Stock - Inventario

Administración de las existencias de mercadería y generación de armados de productos: Múltiples depósitos y movimientos entre los mismos. Altas y bajas manuales. Reserva y desreserva manual. Armado completo y parcial de productos. Movimientos de productos en pantalla. Números de serie. Partidas. Lotes. Trazabilidad. Análisis.

Requerimientos – Ordenes de compra

Generación de órdenes de compra a proveedores: Solicitud de mercadería. Envío de la orden de compra por correo electrónico o WhatsApp en formato PDF. Fecha de entrega del producto. Generación de entregas y compras a partir de la orden de compra. Trazabilidad. Carpetas de importación.

Entregas

Permite procesar los remitos confeccionados por terceros para darle seguimiento a los comprobantes y a la mercadería que involucra: Generación de compra a partir de la entrega. Recepción de mercadería enviada por nuestros proveedores. Entregas de varias órdenes de compra. Vista del contenido de la entrega en pantalla. Filtros.

Compras

Sirve para el procesamiento de facturas de compra, notas de crédito y notas de débito de proveedores: Generación de factura a partir de la orden de compra o de la entrega. Cuenta corriente. Saldo de cuentas corrientes. Centro de costos. Filtros.

Pagos

Permite la emisión de comprobantes de pago de las facturas de compra: Pago de varias facturas. Generación de órdenes de pago a partir de facturas. Numeración automática. Cuentas corrientes. Detalle de IVA. Campos personalizables y filtros.

Fondos

Permite administrar y dar seguimiento de todas las operaciones de fondos que han sido procesadas dentro del sistema (cajas, bancos y tesorería): Efectivo entrado, salido y saldo actual. Cheques según su estado. Administración de retenciones. Documentos. Cheques propios. Cheques de terceros. Cupones de tarjetas de crédito. Transferencias. Conciliación de bancos. Cajas.

Contabilidad

Registra las operaciones generadas en el sistema para su posterior análisis: Generación manual y automática de nuevos asientos. Asiento Resumen. Múltiple empresa. Libro diario. Ejercicios Contables. Árbol de Cuentas. Balance. Renumeración. Plantillas. Exportación de información a planillas de cálculo para manipulación y reimportación.

Empleados

Carga de información del personal de nuestra empresa: Historial. Datos personales. Ausencias. Vacaciones. Estudios médicos. Trabajos anteriores. Estudios. Análisis. Campos personalizables. Filtros.

Reportes

Diseño de formularios e informes personalizados: Asistente de consultas. Posibilidad de agregar imágenes, entre otras funciones.