Cómo asegurar calidad, reducir desvíos y cumplir con normativas usando procesos documentados y trazables
Resumen rápido
La trazabilidad del armado de productos permite conocer exactamente qué insumos se usaron, en qué cantidad, desde qué depósito, con qué lote/serie, quién realizó el armado y qué impacto tuvo en el stock.
TACTICA registra cada paso del proceso: movimientos de stock, lotes, series, compras, remitos y análisis. Esto asegura calidad, reduce desvíos, permite auditorías y garantiza cumplimiento normativo para PyMEs e industrias de Argentina y LATAM.
Problema / Causa / Solución
| Problema | Causa raíz | Solución con TACTICA |
| Diferencias de stock | Armados sin registro ni descargas automáticas | Armados completos/ parciales con baja automática |
| No se sabe qué insumos se usaron | Falta de documentación del proceso | Movimientos detallados por fecha, usuario, lote/serie |
| Fallas de calidad | Lotes incorrectos o insumos mal seleccionados | Control de lotes, partidas y trazabilidad desde Matriz |
| Problemas en auditorías | Información incompleta o dispersa | Historial completo de compras, armados y entregas |
| No se puede rastrear productos | Seriales no documentados | Módulo Serializados con seguimiento unitario |
| Incumplimiento normativo | Procesos no documentados | Trazabilidad hacia atrás (proveedores) y adelante (clientes) |
| Reprocesos y errores | Falta de estandarización | Matriz bien configurada + procesos automatizados |
Introducción
En un contexto donde las empresas deben ser más eficientes, más ordenadas y más responsables, la trazabilidad del armado de productos se volvió un pilar clave.
No se trata solo de saber qué se armó:
se trata de saber qué insumos se utilizaron, en qué cantidades, desde qué depósito, con qué lote o serie, quién lo armó y cómo impactó en el stock.
Sin trazabilidad:
- ● Se pierde control operativo.
- ● Se compromete la calidad.
- ● Se dificulta el cumplimiento de normas industriales, sanitarias o comerciales.
La buena noticia:
un sistema empresarial bien configurado, como TACTICA, permite registrar, seguir y auditar cada uno de estos pasos.
1. ¿Qué significa trazabilidad en el armado de productos?
En términos industriales y comerciales, trazabilidad implica responder con evidencia a preguntas clave:
- ● ¿Qué insumos se usaron en cada armado?
- ● ¿De qué depósito provinieron?
- ● ¿Qué lote, partida o número de serie tenía cada insumo?
- ● ¿Qué usuario realizó la operación?
- ● ¿En qué fecha y hora se registró?
- ● ¿Qué movimientos de stock generó?
- ● ¿Qué comprobantes están vinculados?
Cómo lo hace TACTICA
TACTICA registra estos eventos mediante:
- ● Movimientos de stock (cargas, descargas, reservas, desreservas)
- ● Matriz de Productos
- ● Serializados (para seguimiento por número de serie)
- ● Remitos, Entregas y Compras
- ● Tablas Dinámicas para análisis
Esto convierte el armado en un proceso transparente, auditable y medible.
2. La Matriz de Productos: el punto cero de la trazabilidad
La trazabilidad comienza mucho antes del armado: comienza con una Matriz de Productos bien diseñada, que define:
- ● Tipo de producto
- ● Partes o insumos
- ● Campos Info (datos técnicos o de calidad)
- ● Precios de compra, costo y venta
- ● Documentación adicional
Cuando la matriz está ordenada:
Se eliminan errores de identificación
Los armados se vuelven consistentes
Los insumos correctos se seleccionan sin ambigüedades
La trazabilidad parte de una base sólida
3. Trazabilidad en el módulo Stock: el corazón del control
El módulo Stock es donde sucede la trazabilidad real del armado.
TACTICA permite:
- ● Armados completos o parciales con descarga automática
- ● Movimientos trazados por fecha, usuario y motivo
- ● Control por depósito
- ● Gestión de series, lotes y partidas
- ● Cargas, descargas, reservas y desreservas automáticas
Cada movimiento queda registrado con detalle, permitiendo reconstruir la historia completa del producto armado.
¿Por qué es clave para la calidad?
● Permite verificar si los insumos usados pertenecen al lote correcto
● Facilita auditorías internas y externas
● Evita reprocesos
● Reduce errores operativos
● Garantiza cumplimiento de buenas prácticas
4. Serializados: trazabilidad por unidad, indispensable en industrias reguladas
En productos que requieren seguimiento unitario —electrónica, maquinaria, salud, seguridad, etc.— el módulo Serializados aporta:
- ● Trazabilidad completa del número de serie
- ● Estado actual, garantía, reparaciones o mantenimientos
- ● Relación con presupuestos, facturas y remitos
Beneficios para cumplimiento normativo
● Historial completo por unidad
● Facilita garantías y mantenimiento
● Cumple estándares sectoriales
5. Trazabilidad hacia atrás: Proveedores, Compras y Entregas
La trazabilidad también implica saber de dónde vinieron los insumos.
TACTICA permite:
- ● Registrar entregas de proveedores
- ● Vincular facturas de compra
- ● Analizar cantidades recibidas, fechas y lotes
Beneficios
● Control por serie, lote o partida
● Exactitud en recepción
● Auditoría de proveedores
● Cumplimiento ante inspecciones regulatorias
6. Trazabilidad hacia adelante: Clientes, Facturación y Remitos
Una vez armado el producto, la trazabilidad continúa hacia el cliente final.
TACTICA registra:
- ● Remitos (qué se entregó y cuándo)
- ● Facturación (operación comercial asociada)
- ● Estado actual del número de serie (si aplica)
Esto permite un mapa completo:
materia prima → armado → cliente final
Y es clave para:
- ● Garantías.
- ● Reclamos.
- ● Auditorías.
- ● Soporte posventa.
7. Buenas prácticas para garantizar trazabilidad completa
1. Registrar todo movimiento de stock
Sin registro → sin trazabilidad.
2. Configurar correctamente características del producto
Evita consumos incorrectos.
3. Depósitos organizados
Clave para ubicar y controlar insumos.
4. Generar armados con descarga automática
Evita fugas y pérdidas invisibles.
5. Controlar lotes/series/partidas cuando corresponde
Fundamental en industrias reguladas.
Conclusión
La trazabilidad ya no es opcional: es un requisito de calidad, eficiencia y cumplimiento.
Con una matriz ordenada, stock controlado, movimientos documentados y herramientas de análisis, TACTICA permite operar con un nivel profesional, auditable y alineado a las mejores prácticas industriales.
Si querés asegurar trazabilidad completa, cumplir normas y mejorar la eficiencia operativa, TACTICA es el sistema para tu empresa.
