Muchas empresas cotizan en d\u00f3lares y no tienen ning\u00fan inconveniente. Un presupuesto es una propuesta: mientras no se convierte en venta, no genera deuda ni mueve la cuenta corriente del cliente. Puede estar en la moneda que sea.<\/p>\n
La historia cambia con la factura. Ah\u00ed nace la deuda, con un importe y una moneda concretos. Y se cancela con el recibo, que registra lo que efectivamente se cobr\u00f3. Si la factura qued\u00f3 en d\u00f3lares y el recibo entra en pesos, la cotizaci\u00f3n que se aplique en ese momento define si la cuenta queda en cero o con un saldo de diferencia. Ese es el punto exacto donde aparece la diferencia de cambio.<\/p>\n
D\u00f3nde se generan los saldos que nadie puede explicar<\/span><\/h2>\n\n- La factura se emite en d\u00f3lares y el cobro se imputa en pesos con una cotizaci\u00f3n distinta a la que el cliente tom\u00f3 para pagar.<\/li>\n
- Cada persona de administraci\u00f3n aplica un tipo de cambio diferente: el del d\u00eda, el de ayer, el que acord\u00f3 el vendedor de palabra.<\/li>\n
- Los pagos parciales se imputan sin un criterio uniforme y dejan restos de centavos o de d\u00f3lares en la cuenta.<\/li>\n
- Nadie puede responder si el cliente cancel\u00f3 su deuda en d\u00f3lares o solo el importe que figuraba en pesos.<\/li>\n
- Las diferencias se discuten con el cliente sin un comprobante que las respalde.<\/li>\n
- Los saldos se limpian con ajustes internos que despu\u00e9s nadie puede justificar.<\/li>\n<\/ul>\n
Lo que se factur\u00f3 y lo que se cobr\u00f3 tienen que poder compararse<\/span><\/h2>\nUna venta facturada en una moneda y cobrada en otra involucra dos datos: la deuda original y el importe percibido. Si el sistema no permite ver los dos, la empresa pierde la referencia que le dice si la operaci\u00f3n se cerr\u00f3 en los t\u00e9rminos pactados.<\/p>\n
\u00abEs imposible tomar buenas decisiones con respecto a la producci\u00f3n de bienes y servicios sin contar con datos precisos. Los an\u00e1lisis de datos y los reportes de gesti\u00f3n les permiten a las pymes \u00abauscultar\u00bb el funcionamiento de la empresa y detectar las necesidades de mejora de los procesos internos.\u00bb<\/em><\/p>\n\u2014 Libro: El futuro de las Pymes de Dami\u00e1n Di Pace.<\/em><\/p>\nCon tipo de cambio m\u00f3vil, esa precisi\u00f3n deja de ser un detalle contable: define si el margen que se calcul\u00f3 al vender lleg\u00f3 entero al momento del cobro o se diluy\u00f3 en el camino.<\/p>\n
Cada ajuste manual se paga en horas que nadie contabiliza<\/span><\/h2>\nCada vez que alguien tiene que dejar una cuenta corriente en cero a mano, gasta tiempo que deber\u00eda destinar a cobrar, no a recalcular. Y esas horas no aparecen en ning\u00fan costo.<\/p>\n
\u00abToda empresa necesita datos duros, estad\u00edsticas y m\u00e9tricas fiables, o KPI. B\u00e1sicamente, m\u00e9tricas para evaluar de forma concreta el rendimiento de una organizaci\u00f3n, un proyecto, un \u00e1rea o incluso una persona en relaci\u00f3n con objetivos dados.\u00bb<\/em><\/p>\n\u2014 Libro: El M\u00e9todo Briones de Beltr\u00e1n Briones.<\/em><\/p>\nEn este caso, el dato duro es simple: cu\u00e1nto se factur\u00f3, cu\u00e1nto entr\u00f3 y qu\u00e9 diferencia qued\u00f3. Sin esos tres n\u00fameros a la vista, cada cuenta se convierte en una peque\u00f1a investigaci\u00f3n.<\/p>\n
Tres criterios que conviene definir antes de la pr\u00f3xima cobranza<\/span><\/h2>\nSe fijan una sola vez y ordenan la mayor parte del problema:<\/p>\n
\n- Qu\u00e9 cotizaci\u00f3n se aplica al cobrar. <\/strong>La del d\u00eda de la factura, la del d\u00eda del pago o una pactada. Tiene que ser la misma para todo el equipo de administraci\u00f3n.<\/li>\n
- C\u00f3mo se informa al cliente. <\/strong>La condici\u00f3n cambiaria tiene que figurar por escrito en las condiciones de venta, para que el cliente sepa a qu\u00e9 cotizaci\u00f3n va a imputarse su pago.<\/li>\n
- Con qu\u00e9 comprobante se documenta la diferencia. <\/strong>Cuando el cobro no coincide con lo facturado, corresponde emitir el comprobante que respalde ese ajuste \u2014seg\u00fan el caso, una nota de d\u00e9bito o de cr\u00e9dito\u2014 en lugar de borrar el saldo con un movimiento interno sin sustento. El tratamiento impositivo conviene definirlo con el contador.<\/li>\n<\/ul>\n
Qu\u00e9 aporta TACTICA en el circuito de facturaci\u00f3n y cobranza<\/span><\/h2>\nTACTICA<\/strong> concentra en un mismo circuito los comprobantes que crean la deuda, los que la cancelan y los que documentan las diferencias:<\/p>\n\n- Facturaci\u00f3n: <\/strong>emite y da seguimiento a las facturas de venta, con cuentas corrientes y saldos de cuentas corrientes, notas de cr\u00e9dito y d\u00e9bito, an\u00e1lisis de saldos y seguimiento de cobranzas.<\/li>\n
- Recibos: <\/strong>registran los cobros vinculados a las facturas, con cobro de varias facturas al mismo tiempo, recibos previos y posteriores a la factura, cuentas corrientes y cash flow.<\/li>\n
- Empresas: <\/strong>concentran la cuenta corriente de cada cliente junto al resto de su historial comercial.<\/li>\n
- Fondos: <\/strong>registran el ingreso real del dinero en la caja o cuenta bancaria, cada una configurada con su moneda.<\/li>\n
- Contabilidad: <\/strong>toma la moneda principal definida en los par\u00e1metros contables y recibe los asientos de cada comprobante procesado.<\/li>\n
- Reportes: <\/strong>permiten revisar saldos y cobranzas por cliente y per\u00edodo sin armar planillas paralelas.<\/li>\n
- Strategikon: <\/strong>complemento de inteligencia operativa que detecta facturas pr\u00f3ximas a vencer o ya vencidas y avisa al responsable.<\/li>\n<\/ul>\n
Dos empresas con las cuentas corrientes bajo control<\/span><\/h2>\n
Lo que se factur\u00f3 y lo que se cobr\u00f3 tienen que poder compararse<\/span><\/h2>\nUna venta facturada en una moneda y cobrada en otra involucra dos datos: la deuda original y el importe percibido. Si el sistema no permite ver los dos, la empresa pierde la referencia que le dice si la operaci\u00f3n se cerr\u00f3 en los t\u00e9rminos pactados.<\/p>\n
\u00abEs imposible tomar buenas decisiones con respecto a la producci\u00f3n de bienes y servicios sin contar con datos precisos. Los an\u00e1lisis de datos y los reportes de gesti\u00f3n les permiten a las pymes \u00abauscultar\u00bb el funcionamiento de la empresa y detectar las necesidades de mejora de los procesos internos.\u00bb<\/em><\/p>\n\u2014 Libro: El futuro de las Pymes de Dami\u00e1n Di Pace.<\/em><\/p>\nCon tipo de cambio m\u00f3vil, esa precisi\u00f3n deja de ser un detalle contable: define si el margen que se calcul\u00f3 al vender lleg\u00f3 entero al momento del cobro o se diluy\u00f3 en el camino.<\/p>\n
Cada ajuste manual se paga en horas que nadie contabiliza<\/span><\/h2>\nCada vez que alguien tiene que dejar una cuenta corriente en cero a mano, gasta tiempo que deber\u00eda destinar a cobrar, no a recalcular. Y esas horas no aparecen en ning\u00fan costo.<\/p>\n
\u00abToda empresa necesita datos duros, estad\u00edsticas y m\u00e9tricas fiables, o KPI. B\u00e1sicamente, m\u00e9tricas para evaluar de forma concreta el rendimiento de una organizaci\u00f3n, un proyecto, un \u00e1rea o incluso una persona en relaci\u00f3n con objetivos dados.\u00bb<\/em><\/p>\n\u2014 Libro: El M\u00e9todo Briones de Beltr\u00e1n Briones.<\/em><\/p>\nEn este caso, el dato duro es simple: cu\u00e1nto se factur\u00f3, cu\u00e1nto entr\u00f3 y qu\u00e9 diferencia qued\u00f3. Sin esos tres n\u00fameros a la vista, cada cuenta se convierte en una peque\u00f1a investigaci\u00f3n.<\/p>\n
Tres criterios que conviene definir antes de la pr\u00f3xima cobranza<\/span><\/h2>\nSe fijan una sola vez y ordenan la mayor parte del problema:<\/p>\n
\n- Qu\u00e9 cotizaci\u00f3n se aplica al cobrar. <\/strong>La del d\u00eda de la factura, la del d\u00eda del pago o una pactada. Tiene que ser la misma para todo el equipo de administraci\u00f3n.<\/li>\n
- C\u00f3mo se informa al cliente. <\/strong>La condici\u00f3n cambiaria tiene que figurar por escrito en las condiciones de venta, para que el cliente sepa a qu\u00e9 cotizaci\u00f3n va a imputarse su pago.<\/li>\n
- Con qu\u00e9 comprobante se documenta la diferencia. <\/strong>Cuando el cobro no coincide con lo facturado, corresponde emitir el comprobante que respalde ese ajuste \u2014seg\u00fan el caso, una nota de d\u00e9bito o de cr\u00e9dito\u2014 en lugar de borrar el saldo con un movimiento interno sin sustento. El tratamiento impositivo conviene definirlo con el contador.<\/li>\n<\/ul>\n
Qu\u00e9 aporta TACTICA en el circuito de facturaci\u00f3n y cobranza<\/span><\/h2>\nTACTICA<\/strong> concentra en un mismo circuito los comprobantes que crean la deuda, los que la cancelan y los que documentan las diferencias:<\/p>\n\n- Facturaci\u00f3n: <\/strong>emite y da seguimiento a las facturas de venta, con cuentas corrientes y saldos de cuentas corrientes, notas de cr\u00e9dito y d\u00e9bito, an\u00e1lisis de saldos y seguimiento de cobranzas.<\/li>\n
- Recibos: <\/strong>registran los cobros vinculados a las facturas, con cobro de varias facturas al mismo tiempo, recibos previos y posteriores a la factura, cuentas corrientes y cash flow.<\/li>\n
- Empresas: <\/strong>concentran la cuenta corriente de cada cliente junto al resto de su historial comercial.<\/li>\n
- Fondos: <\/strong>registran el ingreso real del dinero en la caja o cuenta bancaria, cada una configurada con su moneda.<\/li>\n
- Contabilidad: <\/strong>toma la moneda principal definida en los par\u00e1metros contables y recibe los asientos de cada comprobante procesado.<\/li>\n
- Reportes: <\/strong>permiten revisar saldos y cobranzas por cliente y per\u00edodo sin armar planillas paralelas.<\/li>\n
- Strategikon: <\/strong>complemento de inteligencia operativa que detecta facturas pr\u00f3ximas a vencer o ya vencidas y avisa al responsable.<\/li>\n<\/ul>\n
Dos empresas con las cuentas corrientes bajo control<\/span><\/h2>\n
\u2014 Libro: El futuro de las Pymes de Dami\u00e1n Di Pace.<\/em><\/p>\n Con tipo de cambio m\u00f3vil, esa precisi\u00f3n deja de ser un detalle contable: define si el margen que se calcul\u00f3 al vender lleg\u00f3 entero al momento del cobro o se diluy\u00f3 en el camino.<\/p>\n Cada vez que alguien tiene que dejar una cuenta corriente en cero a mano, gasta tiempo que deber\u00eda destinar a cobrar, no a recalcular. Y esas horas no aparecen en ning\u00fan costo.<\/p>\n \u00abToda empresa necesita datos duros, estad\u00edsticas y m\u00e9tricas fiables, o KPI. B\u00e1sicamente, m\u00e9tricas para evaluar de forma concreta el rendimiento de una organizaci\u00f3n, un proyecto, un \u00e1rea o incluso una persona en relaci\u00f3n con objetivos dados.\u00bb<\/em><\/p>\n \u2014 Libro: El M\u00e9todo Briones de Beltr\u00e1n Briones.<\/em><\/p>\n En este caso, el dato duro es simple: cu\u00e1nto se factur\u00f3, cu\u00e1nto entr\u00f3 y qu\u00e9 diferencia qued\u00f3. Sin esos tres n\u00fameros a la vista, cada cuenta se convierte en una peque\u00f1a investigaci\u00f3n.<\/p>\n Se fijan una sola vez y ordenan la mayor parte del problema:<\/p>\n TACTICA<\/strong> concentra en un mismo circuito los comprobantes que crean la deuda, los que la cancelan y los que documentan las diferencias:<\/p>\nCada ajuste manual se paga en horas que nadie contabiliza<\/span><\/h2>\n
Tres criterios que conviene definir antes de la pr\u00f3xima cobranza<\/span><\/h2>\n
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Qu\u00e9 aporta TACTICA en el circuito de facturaci\u00f3n y cobranza<\/span><\/h2>\n
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Dos empresas con las cuentas corrientes bajo control<\/span><\/h2>\n
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