{"id":375630,"date":"2026-09-30T00:55:22","date_gmt":"2026-09-30T03:55:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tacticasoft.com\/?p=375630"},"modified":"2026-10-14T12:45:24","modified_gmt":"2026-10-14T15:45:24","slug":"contabilidad-integrada-al-sistema-de-gestione-gestion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tacticasoft.com\/en\/contabilidad-integrada-al-sistema-de-gestione-gestion\/","title":{"rendered":"El mes que cierra tarde: es por qu\u00e9 tu contador pide la informaci\u00f3n dos veces"},"content":{"rendered":"<p>Hay un ritual que se repite al final de cadalos meses en miles de PyMEs. El contador pide los comprobantes. Alguien de administraci\u00f3n arma una carpeta, exporta planillas, revisa qu\u00e9 falta. Diez d\u00edas despu\u00e9s, llega un mail pidiendo aclaraciones sobre movimientos que nadie recuerda. Y el balance del mes anterior queda listo cuando el mes en curso ya est\u00e1 por terminar.<\/p>\n<p>Ese retraso no es culpa del contador ni del administrativo. Es la consecuencia de que la informaci\u00f3n contable se construya despu\u00e9s, en lugar de generarse mientras la empresa opera.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #ff0000;\">C\u00f3mo se nota que la contabilidad va detr\u00e1s de la operaci\u00f3n<\/span><\/h2>\n<ul>\n<li>Los n\u00fameros del mes reci\u00e9n est\u00e1n disponibles cuando ya pasaron varias semanas.<\/li>\n<li>Se exportan planillas para el estudio contable y despu\u00e9s vuelven con correcciones.<\/li>\n<li>Nadie sabe con certeza si un comprobante ya fue imputado o qued\u00f3 pendiente.<\/li>\n<li>Los asientos se cargan a mano, con el riesgo de error que eso implica.<\/li>\n<li>No hay forma r\u00e1pida de ver cu\u00e1nto cost\u00f3 un proyecto, una sucursal o una l\u00ednea de negocio.<\/li>\n<li>Las decisiones del mes se toman con n\u00fameros per\u00edodos anteriores<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"color: #ff0000;\">Digitalizar \u00e1reas sueltas no cierra el c\u00edrculo<\/span><\/h2>\n<p>Muchas PyMEs tienen un sistema para facturar, otro para la parte contable y planillas para todo lo dem\u00e1s. Cada uno funciona razonablemente bien por separado. El problema aparece en las uniones: ah\u00ed es donde alguien tiene que copiar datos, y donde el mes se atrasa.<\/p>\n<p><em>\u00abEl ERP va a permitir trabajar en conjunto la contabilidad, los recursos humanos, dep\u00f3sitos, log\u00edstica, ventas y sus variables asociadas. El CRM incluye marketing, comercial, atenci\u00f3n al cliente e inteligencia de negocio.\u00bb<\/em><\/p>\n<p><em>\u2014 Libro: El futuro de las Pymes de Dami\u00e1n Di Pace.<\/em><\/p>\n<p>La contabilidad no es un \u00e1rea aparte que recibe informaci\u00f3n al final del camino. Es el registro de lo que pas\u00f3 en ventas, compras, cobranzas y pagos. Si esos circuitos ya viven en un sistema, los asientos deber\u00edan surgir de ah\u00ed y no volver a cargarse.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #ff0000;\">La diferencia la hace la implementaci\u00f3n, no la intenci\u00f3n<\/span><\/h2>\n<p>Casi todas las PyMEs saben que deber\u00edan tener la contabilidad al d\u00eda. Lo que falta no suele ser voluntad, sino un circuito que lo haga posible sin esfuerzo adicional.<\/p>\n<p><em>\u00abAs\u00ed que tomando como referencia la frase de Steve Jobs: \u00abPago un d\u00f3lar por una idea y un mill\u00f3n por una implementaci\u00f3n\u00bb, sabemos que ideas abundan, pero falta gesti\u00f3n para hacerlas realidad.\u00bb<\/em><\/p>\n<p><em>\u2014 Libro: Due\u00f1o PYME: c\u00f3mo superar una crisis de Mat\u00edas Germ\u00e1n Franco.<\/em><\/p>\n<p>Tener la contabilidad ordenada no depende de propon\u00e9rselo en enero. Depende de que cada factura emitida, cada compra procesada y cada pago registrado dejen su asiento en el momento en que ocurren.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #ff0000;\">Qu\u00e9 aporta TACTICA en el circuito contable<\/span><\/h2>\n<p><strong>TACTICA<\/strong> genera la informaci\u00f3n contable a partir de la operaci\u00f3n diaria, sin pedirle a nadie que la vuelva a cargar:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Contabilidad: <\/strong>registra las operaciones realizadas en el sistema con generaci\u00f3n manual y autom\u00e1tica de asientos, asiento resumen, m\u00faltiple empresa, libro diario, ejercicios contables, \u00e1rbol de cuentas, balance, renumeraci\u00f3n, plantillas y exportaci\u00f3n de informaci\u00f3n a planillas de c\u00e1lculo para su manipulaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Facturaci\u00f3n: <\/strong>emite los comprobantes de venta, con factura electr\u00f3nica en Argentina, M\u00e9xico, Uruguay y Chile.<\/li>\n<li><strong>Compras y Pagos: <\/strong>procesan los comprobantes de proveedores y sus cancelaciones, con cuenta corriente, detalle de IVA y centro de costos.<\/li>\n<li><strong>Fondos: <\/strong>administra cajas, bancos y tesorer\u00eda, con cheques propios y de terceros, retenciones, transferencias y conciliaci\u00f3n bancaria.<\/li>\n<li><strong>Reportes contables: <\/strong>permiten emitir listados como Mayor de Cuentas, Balance de Sumas y Saldos, Balance General o Estado de Resultados, filtrando por rango de fechas, cuentas o centros de costos.<\/li>\n<li><strong>Administrador: <\/strong>define roles y permisos, de modo que solo el personal autorizado pueda crear cuentas, generar asientos manuales o procesar cierres.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La configuraci\u00f3n inicial del m\u00f3dulo incluye la definici\u00f3n del ejercicio contable, la creaci\u00f3n o importaci\u00f3n del plan de cuentas y la parametrizaci\u00f3n de impuestos con su cuenta contable asociada. Hecho ese trabajo una vez, los comprobantes que se emiten en los m\u00f3dulos operativos imputan a las cuentas correspondientes.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #ff0000;\">Dos PyMEs que unificaron lo comercial con lo administrativo<\/span><\/h2>\n<p><em>\u00abYo quer\u00eda una herramienta que tuviera tanto lo comercial como lo administrativo. Descubrimos que TACTICA CRM tiene muy bien integradas ambas cosas.\u00bb<\/em><\/p>\n<p><em>\u2014 <\/em><strong><em>Norberto Isikawa<\/em><\/strong><em>, Presidente de Isikawa Electr\u00f3nica, seguridad electr\u00f3nica y equipamiento.<\/em><\/p>\n<p><em>\u00abHasta ese momento la empresa contaba solamente con un software administrativo. Detectamos que para toda la gesti\u00f3n comercial necesit\u00e1bamos una manera de responder al aumento de consultas y operaciones comerciales y administrativas. Nos hac\u00eda falta una herramienta profesional, \u00e1gil y de f\u00e1cil puesta en marcha.\u00bb<\/em><\/p>\n<p><em>\u2014 <\/em><strong><em>Carlos Rosset<\/em><\/strong><em>, Presidente de CC TECH, servicios de consultor\u00eda IT.<\/em><\/p>\n<h2><span style=\"color: #ff0000;\">Conclusi\u00f3n<\/span><\/h2>\n<p>Que el cierre llegue tarde no es un problema contable: es un problema de circuito. Cuando la informaci\u00f3n se arma despu\u00e9s, siempre va a llegar cuando ya no sirve para decidir. Cuando se genera mientras la empresa opera, el balance deja de ser una tarea de fin de mes y pasa a ser una consulta disponible.<\/p>\n<p>En <strong>TACTICA<\/strong>, los asientos se generan al procesar los comprobantes en Facturaci\u00f3n, Compras, Pagos y Fondos, y los reportes contables se emiten desde el mismo entorno. El contador recibe informaci\u00f3n consistente y la direcci\u00f3n deja de esperar para saber c\u00f3mo cerr\u00f3 el mes.<\/p>\n<p><strong>Ped\u00ed una demo personalizada de TACTICA y descubr\u00ed c\u00f3mo integrar la contabilidad al circuito diario de tu PyME.<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tacticasoft.com\/en\/contacto-tacticasoft\/\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full\" src=\"https:\/\/www.tacticasoft.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/solicitar-demo-post-768x192.jpg\" alt=\"Solicitar una demo de TACTICA\" width=\"816\" height=\"204\" \/><\/a><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #ff0000;\">Preguntas frecuentes<\/span><\/h2>\n<div class=\"accordion\"><div class=\"mfn-acc accordion_wrapper\"><br \/>\n<div class=\"question\"><div class=\"title\"><i class=\"icon-plus acc-icon-plus\" aria-hidden=\"true\"><\/i><i class=\"icon-minus acc-icon-minus\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\u00bfQu\u00e9 hace el m\u00f3dulo Contabilidad de TACTICA?<\/div><div class=\"answer\">Registra las operaciones generadas en el sistema para su posterior an\u00e1lisis. Permite la generaci\u00f3n manual y autom\u00e1tica de asientos, asiento resumen, m\u00faltiple empresa, libro diario, ejercicios contables, \u00e1rbol de cuentas, balance, renumeraci\u00f3n, plantillas y exportaci\u00f3n de informaci\u00f3n a planillas de c\u00e1lculo para manipulaci\u00f3n y reimportaci\u00f3n. La mayor\u00eda de los asientos surgen al procesar comprobantes en los m\u00f3dulos operativos.<\/div><\/div>\n<br \/>\n<div class=\"question\"><div class=\"title\"><i class=\"icon-plus acc-icon-plus\" aria-hidden=\"true\"><\/i><i class=\"icon-minus acc-icon-minus\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\u00bfLos asientos se generan solos o hay que cargarlos?<\/div><div class=\"answer\">La mayor parte se genera al procesar comprobantes en m\u00f3dulos como Facturaci\u00f3n, recibos, Compras, Pagos y Fondos, siempre que el plan de cuentas y los impuestos est\u00e9n correctamente parametrizados. De todos modos, el m\u00f3dulo tambi\u00e9n admite asientos manuales para operaciones espec\u00edficas como ajustes, amortizaciones o regularizaciones, que se cargan indicando fecha, concepto, detalle y las cuentas con sus d\u00e9bitos y cr\u00e9ditos.<\/div><\/div>\n<br \/>\n<div class=\"question\"><div class=\"title\"><i class=\"icon-plus acc-icon-plus\" aria-hidden=\"true\"><\/i><i class=\"icon-minus acc-icon-minus\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\u00bfQu\u00e9 reportes contables se pueden emitir?<\/div><div class=\"answer\">Desde el propio m\u00f3dulo Contabilidad se pueden generar listados como Mayor de Cuentas, Sumas y Saldos, Balance General y libro diario, filtrando por rango de fechas, cuentas o centros de costos. Como se nutren de los asientos registrados, reflejan la situaci\u00f3n contable seg\u00fan lo que ya est\u00e1 procesado en el sistema.<\/div><\/div>\n<br \/>\n<div class=\"question\"><div class=\"title\"><i class=\"icon-plus acc-icon-plus\" aria-hidden=\"true\"><\/i><i class=\"icon-minus acc-icon-minus\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\u00bfSirve si mi contabilidad la lleva un estudio externo?<\/div><div class=\"answer\">S\u00ed. Muchas PyMEs trabajan con un estudio contable externo y utilizan el sistema para generar la informaci\u00f3n ordenada que ese estudio necesita. El m\u00f3dulo Contabilidad permite exportar informaci\u00f3n a planillas de c\u00e1lculo para su manipulaci\u00f3n y posterior reimportaci\u00f3n, y los reportes del sistema facilitan entregar datos consistentes sin armar carpetas a mano cada mes.<\/div><\/div>\n<br \/>\n<div class=\"question\"><div class=\"title\"><i class=\"icon-plus acc-icon-plus\" aria-hidden=\"true\"><\/i><i class=\"icon-minus acc-icon-minus\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\u00bfQu\u00e9 hay que configurar antes de empezar?<\/div><div class=\"answer\">Tres cosas: los par\u00e1metros generales del ejercicio contable (moneda, fecha de inicio y fin del per\u00edodo, numeraci\u00f3n de comprobantes), el plan de cuentas -que se puede crear o importar- y la configuraci\u00f3n de impuestos con su al\u00edcuota y cuenta contable asociada. Tambi\u00e9n conviene definir desde el Administrador qu\u00e9 usuarios pueden crear cuentas, generar asientos manuales o procesar cierres.<\/div><\/div>\n<br \/>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hay un ritual que se repite al final de cadalos meses en miles de PyMEs. El contador pide los comprobantes. 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