Las materias primas y las unidades de medida son el corazón del armado de productos. Una mínima mala configuración genera pérdidas, diferencias de stock, sobreconsumo y costos distorsionados. Ordenarlas desde la Matriz, controlar stock en tiempo real y automatizar descargas con TACTICA reduce costos, asegura trazabilidad y garantiza eficiencia industrial.
Problema / Causa / Solución
| Problema frecuente | Causa raíz | Solución con TACTICA |
| Diferencias de stock | Unidades de medida mal configuradas | Conversión precisa entre compra/uso/venta |
| Consumos incorrectos | Armados sin descarga automática | Armados con baja automática según unidad |
| Compras duplicadas | Falta de análisis real de insumos | Stock + puntos mínimos + análisis |
| Costo mal calculado | Materias primas mal registradas | Matriz de Productos clara y actualizada |
| Desperdicio en armado | Procesos improvisados | Estandarización + trazabilidad completa |
| Faltantes ficticios | Movimientos no registrados | Registro obligatorio de movimientos |
| Reprocesos | Variantes duplicadas o confusas | Matriz ordenada por familias y subfamilias |
El Rol de las Materias Primas y las Unidades de Medida en la Gestión Moderna del Armado
Cómo ordenar insumos, reducir costos y operar con eficiencia industrial
En toda operación productiva —desde pequeñas PyMEs hasta industrias de mayor escala— las materias primas son el corazón del proceso. Definen:
- ● El costo real del producto.
- ● Su calidad final.
- ● La estabilidad del armado.
- ● Y la eficiencia completa del sistema productivo.
Pero hay un detalle crítico que muchas empresas subestiman: las unidades de medida.
Una mala configuración genera:
- ● Diferencias de stock,
- ● Sobreconsumo,
- ● Compras innecesarias,
- ● Reprocesos,
- ● Pérdida de rentabilidad.
En la gestión moderna, dominar las materias primas y sus unidades de medida es un camino directo a reducir costos, evitar desperdicios y tomar decisiones basadas en datos.
1. La importancia estratégica de las materias primas en el armado
En toda empresa que produce, transforma o ensambla, las materias primas representan:
- ● El mayor porcentaje del costo directo.
- ● El principal generador de desvíos si no están controladas.
- ● El eje de la planificación de compras.
- ● El insumo que alimenta los armados completos o parciales.
Cuando no hay registro preciso, aparecen pérdidas invisibles:
- ● Diferencias de stock.
- ● Consumos no registrados.
- ● Compra duplicada de insumos.
- ● Imposibilidad de calcular el costo del producto final.
La solución moderna
Las PyMEs eficientes trabajan con estructuras claras dentro de la Matriz de Productos, donde cada artículo se clasifica por:
- ● Familias.
- ● Subfamilias.
- ● Variantes.
- ● Campos Info.
- ● Documentación.
- ● Precios de compra actualizados.
Esto reduce errores, acelera el armado y garantiza saber qué insumo se usa, cuándo y en qué cantidad.
2. Las unidades de medida: el detalle que define la eficiencia
Las unidades de medida definen:
- ● Cómo se compra un insumo.
- ● Cómo se vende un producto.
- ● Cómo se mueve dentro del inventario.
- ● Cómo se descuenta en cada armado.
En la industria pueden incluir:
- ● Unidades
- ● Kilos
- ● Litros
- ● Metros
- ● Bobinas
- ● Cajas
- ● Packs
- ● Unidades fraccionadas
¿Qué pasa si no se configuran bien?
Cuando una PyME compra en una unidad y usa otra, la conversión debe ser exacta. Si no, se generan:
- ● Consumos mal imputados.
- ● Faltantes ficticios.
- ● Pérdidas reales no detectadas.
- ● Distorsión de costos.
La solución con TACTICA
TACTICA permite configurar:
- ● Unidad de compra
- ● Unidad de venta
- ● Unidad interna de armado
Todo desde el módulo Stock, incluso con fraccionamientos o mermas naturales.
Es ideal para empresas que:
- ● Compran por caja pero producen por unidad.
- ● Manejan litros fraccionados.
- ● Compran a granel pero consumen por porción.
- ● Necesitan medir desperdicios.
3. Cómo ordenar materias primas y unidades de medida en la práctica (sin complejidad)
La gestión moderna del armado se basa en tres pilares fundamentales:
Pilar 1: Estandarización del producto en la Matriz
- ● Definir estructura, características y campos Info.
- ● Registrar materias primas asociadas correctamente.
- ● Mantener precios de compra actualizados.
Esto es la base de todo proceso eficiente y ordenado.
Pilar 2: Control de stock activo
El módulo de Stock permite controlar:
- ● Cantidades.
- ● Depósitos.
- ● Movimientos.
- ● Series, lotes o partidas.
- ● Puntos mínimos de reposición.
Cada insumo queda trazado de punta a punta.
Pilar 3: Armados con baja automática
Cuando se registra un armado:
- ● TACTICA descuenta insumos automáticamente.
- ● Según la unidad configurada.
- ● Según la cantidad usada.
- ● Con trazabilidad por depósito y lote.
Esto elimina diferencias, evita pérdidas y asegura que cada armado se base en consumos reales.
4. Buenas prácticas industriales: cómo llevar tu gestión al siguiente nivel
1. Usar siempre la misma unidad de análisis interna
Si se compra por caja de 50 y se usa por unidad, la conversión debe configurarse desde el inicio.
2. Centralizar materias primas en una única Matriz bien configurada
Evita duplicados, variantes sin control y nombres similares.
3. Registrar todos los movimientos
Cada carga, descarga, reserva o armado debe quedar asentado.
Esto elimina pérdidas invisibles.
4. Usar herramientas de análisis
Incluye:
- ● Armados pendientes,
- ● Estado de cada armado,
- ● Insumos con mayor demanda,
- ● Consumos en períodos específicos.
5. ¿Qué gana una empresa que domina materias primas y unidades de medida?
Reducción inmediata de costos operativos
Compras más inteligentes, menos sobrestock y cero urgencias.
Mayor precisión en el costo final del producto
Es fundamental para vender con margen real.
Menos desperdicio y errores de armado
El operario trabaja con claridad y sin improvisación.
Trazabilidad total para auditorías
Cada movimiento queda registrado.
Un proceso productivo confiable, predecible y escalable
Lo que antes dependía de la memoria de un operario, ahora depende de un sistema ordenado.
Glosario útil
- ● Unidad de medida: formato en que se compra, usa o vende un insumo.
- ● Merma: pérdida natural o inevitable de un material.
- ● Armado: proceso donde se transforman insumos en un producto final.
- ● Matriz de Productos: estructura donde se define cada artículo.
- ● Trazabilidad: seguimiento completo de movimientos.
Conclusión
Las materias primas y sus unidades de medida son el motor del armado.
Cuando están bien configuradas, la empresa:
- ● Mejora su eficiencia.
- ● Ordena su inventario.
- ● Elimina pérdidas.
- ● Gana rentabilidad.
Si querés profesionalizar tu proceso de armado, ordenar tu inventario y optimizar tus costos, TACTICA es la herramienta indicada.
